Hoe het werkt

Een verbonden pathway, van begin tot eind beheerd.

Elke stap van idee naar geleverd product — gecoördineerd door één operationele partner. Geen versnipperd netwerk, maar een doorlopende operatie van concept tot klant.

Gestapelde productdozen die de verbonden lagen van de Boksees-operatie verbeelden, van productie tot levering
Stap 01

Strategie

Voordat er iets ontworpen wordt, bepalen we wat het product moet doen. Voor wie het is, waar het verkocht wordt, wat het mag kosten en wat het over het merk moet zeggen.

Dat gesprek bepaalt het grootste deel van wat erna komt — materiaalkeuzes, minimale afname, verpakkingsvorm, voor welke markten je voorraad aanhoudt. Het drie maanden later moeten omgooien is duur, dus we werken het vooraf uit en leggen het vast in een roadmap waar je ons aan kunt houden.

Wat er gebeurt
  • Doelgroep, positionering en commercieel doel bepalen
  • Realistisch budget, kostprijs per stuk en volumebandbreedte vaststellen
  • Het assortiment uitwerken en de volgorde van lancering bepalen
  • Afspreken welke markten je bedient, en wat dat betekent voor voorraad
Kleurstalen en productsamples uitgelegd op een studiotafel tijdens een vroege beoordeling van het assortiment
Lees verder Productontwikkeling & productie →Het Lubies-ecosysteem →
Stap 02

Ontwikkeling

Vervolgens wordt het product echt. We ontwerpen het, sourcen de materialen en leggen je samples voor tot wat je in handen hebt klopt met wat je voor ogen had.

In de samplefase worden de details beslecht — het gewicht van een stof, de afwerking van een print, de pasvormtolerantie, de exacte kleur bij echt licht. Elke ronde leggen we vast in een tech pack, zodat de fabriek produceert op basis van een specificatie en niet van een interpretatie.

Wat er gebeurt
  • Ontwerpwerk en technische tekeningen
  • Sourcing van materialen en componenten, met doorgerekende alternatieven
  • Pre-productiesamples, beoordeeld en bijgesteld
  • Een goedgekeurd tech pack waar de fabriek op produceert
Technische tekeningen uit een tech pack naast het afgewerkte sample dat ze specificeren
Lees verder Productontwikkeling & productie →Sourcing & leveranciers →
Stap 03

Productie

Is het sample goedgekeurd, dan gaat de productie draaien. We briefen de fabrikanten, controleren wat er van de lijn komt en blijven erbovenop zitten tot de goederen verscheept worden.

Je hebt één aanspreekpunt in plaats van een groepsapp met vier fabrieken. Wij bewaken de planning, jagen achter componenten aan die te laat zijn en inspecteren tegen het goedgekeurde sample in plaats van tegen een aanname. Moet er iets veranderen, dan hoor je dat van ons voordat het een probleem wordt.

Wat er gebeurt
  • Fabrikanten briefen en inplannen
  • Kwaliteitscontroles tegen het goedgekeurde sample
  • Componenten en materialen volgen door de productie heen
  • Problemen oplossen voordat ze de leverdatum raken
Productielijn wordt geauditeerd tijdens een productierun, waarbij de output tegen de specificatie wordt gecontroleerd
Lees verder Productontwikkeling & productie →Kwaliteit & compliance →
Stap 04

Warehousing

De afgewerkte goederen komen binnen in het magazijn, en het eerste wat er gebeurt is tellen en controleren. Niets gaat het schap in voordat het geïnspecteerd is.

Daarna wordt alles gelabeld, opgeslagen en in de voorraad opgenomen, zodat je ziet wat je werkelijk hebt in plaats van wat de inkooporder beloofde. Kitting, bundelen en assemblage gebeuren hier ook — vóór de eerste order binnenkomt, niet terwijl een klant zit te wachten.

Wat er gebeurt
  • Goederenontvangst gecontroleerd tegen paklijst en goedgekeurd sample
  • Labelen, barcoderen en inslag
  • Actuele voorraadstanden die je zelf kunt inzien
  • Kitting, bundelen en assemblage van subscription boxes
Inkomende zending wordt bij goederenontvangst geïnspecteerd en geteld voordat die de magazijnvoorraad in gaat
Lees verder Warehousing & voorraad →Kitting & subscription →
Stap 05

Fulfilment

Orders komen binnen en gaan eruit. Gepickt, verpakt en verzonden — waarbij de verpakking net zo hard werkt als het product erin.

De unboxing is onderdeel van het product, dus orders worden verpakt zoals jij het hebt vastgelegd en niet zoals het het snelst gaat. Je webshop is rechtstreeks gekoppeld aan het magazijn, zodat voorraad en orderstatus gelijk lopen zonder dat iemand iets overtypt, en retouren komen op dezelfde plek terug.

Wat er gebeurt
  • Picken, packen en verzenden op basis van live orders
  • Merkgerichte verpakking, inserts en unboxing-details
  • Ordersynchronisatie met webshop en marktplaatsen
  • Retouren ontvangen, gecontroleerd en teruggeboekt in voorraad
Orders worden gepickt en verpakt op fulfilmentstations met merkgerichte verpakking en inserts
Lees verder Fulfilment & distributie →Custom verpakkingen →Webshop-koppeling →
Stap 06

Distributie

De laatste stap is het bij de klant krijgen, waar in Europa dat ook is — en onderweg weten waar het is.

Vervoerders kiezen we per bestemming in plaats van standaard, tracking loopt van begin tot eind door, en grensoverschrijdende papieren horen bij het werk. De verpakking wordt op de order afgestemd, wat verzendkosten en materiaalverspilling tegelijk omlaag brengt.

Wat er gebeurt
  • Vervoerderskeuze per route en bestemming
  • Tracking van begin tot eind, met bezorgnotificaties
  • Documentatie voor grensoverschrijdende EU-zendingen
  • Verpakking op maat van de order, om afval en kosten te beperken
Pakketten gesorteerd op vervoerder en bestemming, klaar voor grensoverschrijdende verzending door Europa
Lees verder Fulfilment & distributie →Duurzaamheid →
Waarom het werkt

Eén operatie, geen keten van losse schakels.

Eén aanspreekpunt

Geen versnipperd netwerk van leveranciers en partners om te managen.

Momentum blijft

Elke naadloze overgang voorkomt dat een idee vaart verliest.

Europees ingebouwd

Warehousing en distributie klaar voor grensoverschrijdend bereik.

Veelgestelde vragen

We hebben al een product. Kunnen we halverwege instappen?

Ja. De pathway loopt door, maar het is geen alles-of-niets. Bestaat het product al en zijn de samples goedgekeurd, dan pakken we het op bij productie, bij warehousing of bij fulfilment. De meeste merken komen halverwege binnen en niet bij stap één.

Kunnen we één stap afnemen zonder de rest?

Dat kan. Warehousing en fulfilment worden vaak los afgenomen door merken die zelf al produceren. Het voordeel van meer stappen samen is dat er niets verloren gaat in een overdracht tussen leveranciers, maar het hoeft niet.

Van wie zijn de ontwerpen, matrijzen en leveranciersrelaties?

Van jou. Ontwerpen en tech packs zijn van jou, matrijzen die je hebt betaald zijn van jou, en we houden je leveranciersrelaties niet vast. Stap je over, dan stap je over mét die relaties.

Wat gebeurt er als een sample wordt afgekeurd?

Dan wordt het aangepast en opnieuw gesampled. Er gaat niets in productie op een niet-goedgekeurd sample — daar is die stap juist voor. We nemen liever een extra samplingronde voor lief dan een hele productierun die overgemaakt moet worden.

Hoe wordt onze webshop gekoppeld aan het magazijn?

Via een directe koppeling, zodat orders automatisch in het magazijn binnenkomen en voorraadstanden terugvloeien naar de shop. Er zit geen spreadsheet tussen en niemand typt ordernummers over.

Wat verandert er als we over de grens binnen de EU verkopen?

Vooral de papieren en de mix van vervoerders. De voorraad ligt binnen de EU, dus grensoverschrijdende orders gaan als intra-EU-zendingen, en de documentatie regelen wij als onderdeel van de dienst in plaats van dat het bij jou blijft liggen.

Zet je idee in beweging.

Bespreek je product-idee →